Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Steve Kovacs (Einzelunternehmer)
Seestrasse 15c
78333 Stockach
Deutschland

Telefon: +49 7771 8988-861
E-Mail: info@ai-business-coach.de

2. Überblick über unsere Datenverarbeitung

Unsere Website wendet sich an Unternehmen, die KI-Beratungs- und Umsetzungs­leistungen suchen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in drei Hauptkanälen, über die Sie uns kontaktieren können:

• Anfrage­formular: Sie übermitteln uns aktiv Ihre Daten zur Bearbeitung eines Beratungs­wunschs.
• Direkte Kontakt­aufnahme per E-Mail oder Telefon: Sie wenden sich direkt an die oben genannten Kontaktdaten.
• Online-Terminbuchung (Calendly): Sie buchen ein kostenloses Strategiegespräch über unser eingebettetes Terminsystem.

Darüber hinaus fallen technisch notwendige Daten beim Besuch der Website an (Server-Log-Dateien).

3. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse (in der Regel anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreier Darstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Anfrage­formular auf der Website

Wenn Sie uns über unser Anfrage­formular kontaktieren, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname (Pflicht)
• E-Mail-Adresse (Pflicht)
• Telefonnummer (optional)
• Unternehmen (Pflicht)
• Unternehmens­größe (optional)
• Thema / Use-Case (optional)
• Beschreibung Ihres Anliegens (Pflicht)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kontakt­pflege).

Die Daten werden automatisiert an unser CRM-System (HubSpot Ireland Ltd, Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, D01 K2C5, Irland) übermittelt und dort als Kontakt­datensatz gespeichert, um die Nachverfolgung Ihrer Anfrage zu ermöglichen. Mit HubSpot besteht ein Auftrags­verarbeitungs­vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Ihre Formular­daten werden zudem per E-Mail an uns übermittelt und dort gespeichert. Nach Abschluss der Anfrage­bearbeitung bleiben die Daten maximal 6 Monate gespeichert, sofern kein Vertrags­verhältnis entsteht. Im Falle eines Vertrags­abschlusses gelten die gesetzlichen Aufbewahrungs­pflichten.

5. Kontakt­aufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei Kontakt­aufnahme per E-Mail oder Telefon werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschluss­fragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, spätestens 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz.

6. Online-Terminbuchung (Calendly)

Für die Buchung kostenloser Strategie­gespräche nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie auf den Button „Termin buchen" klicken, werden Sie auf die Calendly-Plattform weitergeleitet oder ein Calendly-Widget wird nachgeladen.

Bei der Buchung übermitteln Sie an Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Wunsch­termin sowie optional weitere Felder. Diese Daten werden von Calendly in den USA gespeichert. Datentransfers in die USA erfolgen auf Grundlage der EU-Standard­vertrags­klauseln. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktives Klicken) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

7. Hosting

Diese Website wird auf Servern der Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet. Beim Besuch unserer Website verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitstempel und abgefragte Ressource zur Auslieferung der Website-Inhalte. Mit Vercel besteht ein Auftrags­verarbeitungs­vertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Der Datentransfer in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standard­vertrags­klauseln.

8. Domain-Registrierung

Die Domain ai-business-coach.de ist bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) registriert. IONOS betreibt technisch notwendige DNS-Auflösung, verarbeitet jedoch keine personenbezogenen Nutzerdaten der Website-Besuchenden.

9. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analytics- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Sollte sich dies ändern, informieren wir Sie vorab und holen Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichts­behörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@ai-business-coach.de.

11. Zuständige Aufsichts­behörde

Der Landes­beauftragte für den Datenschutz und die Informations­freiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart. baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutz­erklärung bei Änderung der Rechts­lage, der Technik oder der Verarbeitungs­prozesse anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.